Déménagement d’entreprise : ce qu’il faut anticiper

Le déménagement d’entreprise est une étape clé dans la vie d’une société. L’un des points les plus importants de ce type de démarche est… ? Son ORGANISATION ! Chez TDM Logistic, professionnels du déménagement, nous connaissons les prérogatives et les besoins des entreprises. Nous avons donc pensé et rédigé cet article tout spécialement pour vous aider dans votre transfert ! Que vous partiez loin ou que vous restiez dans la même région, nos conseils seront les mêmes. Plus besoin de vous creuser la tête, voici la check list du déménagement d’entreprise ou comment organiser un déménagement d’entreprise…

Déménagement d'entreprise : ce qu'il faut anticiper

Les premières choses à prévoir pour votre déménagement d’entreprise

Les premières choses à prévoir pour votre déménagement d’entreprise

De nombreux détails peuvent être réglés longtemps à l’avance pour vous permettre d’optimiser votre temps et éviter un stress de dernière minute. Démarches administratives, planification des tâches et annonces publiques, tout est prévu dans notre checklist du déménagement d’entreprise. Notre objectif est de faire en sorte que le déplacement de votre activité de production ou de stockage s’effectue en toute tranquillité. Voici nos conseils :

  • Trois mois avant : poser le préavis de vos locaux ou de votre entrepôt en fonction des conditions indiquées sur votre bail, informer vos partenaires sociaux et commerciaux du changement d’adresse à venir en précisant la date de celui-ci et dresser un inventaire complet de tous vos biens (meubles de bureau, ordinateurs, serveurs d’hébergement, appareillage électrique, etc.).
  • Un mois avant : fixer une date d’état des lieux de sortie et effectuer la réservation des places de stationnement nécessaires aux camions de déménagement.
  • Deux semaines avant : résiliation des contrats énergétiques (EDF, GDF, etc.), empaqueter les éléments les plus encombrants et les moins utilisés, démonter les meubles de bureau et étiqueter tous les paquets.

Faire ces tâches autant à l’avance vous permet de vous délester de plus possible avant d’entrer dans le vif du sujet. Il s’agit de préparer le terrain pour avoir l’esprit tranquille au moment du départ et éviter de multiplier les sources d’inquiétude.

L’organisation à quelques jours de votre déménagement d’entreprise

Plus l’échéance se rapproche, plus il faudra persévérer et poursuivre l’empaquetage. Il faudra également veiller à terminer les derniers préparatifs administratifs pour faciliter le transfert de tous vos objets d’un local à l’autre. Pour cela, voici comment terminer d’organiser un déménagement d’entreprise :

L’organisation à quelques jours de votre déménagement d’entreprise
  • J-2 : achever l’organisation interne de l’entreprise. Pour cela faites passer l’inventaire des ressources à déménager dans toutes les mains pour confirmer que tous éléments sont prêts. Vous pouvez également décider des personnes présentes lors du déménagement et qui accompagneront les camions. Enfin, pensez à demander un transfert téléphonique à votre nouveau lieu d’activité si besoin.
  • Jour J : confirmation des relevés d’eau et électricité du local/entrepôt, charger et déplacer tous les éléments sur le nouveau site. Chez TDM, nous prenons en charge la logistique et le transport de vos objets !
  • Après le déménagement : déballer, installer, l’organisation en amont paye enfin et facilite l’emménagement. Pensez au recyclage de vos cartons et à dresser un inventaire d’installation pour le comparer à celui de départ. De cette manière vous pourrez être sûr de n’avoir rien oublié !

Les derniers jours avant le déménagement d’une entreprise sont capitaux. Les étapes précédentes sont faites pour empêcher une prise de retard dans cette période cruciale. En suivant notre to do liste de déménagement d’entreprise, vous aurez vite repris votre activité dans votre nouveau local.

La planification d’un déménagement d’entreprise n’est pas chose facile. C’est pourquoi TDM Logistic vous fournit les conseils et l’expertise pour un transfert de vos activités en toute quiétude. En faisant appel à nos services, vous serez certain de respecter votre calendrier et vos impératifs. Situés à Nice, nous pouvons voyager dans toute la France et même à l’étranger. Si vous souhaitez obtenir un devis pour un déménagement d’entreprise sur mesure, n’hésitez pas à nous contacter !

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